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工事完了報告書とは
工事完了報告書とは、工事が終わったことを元請の業者に知らせるための報告書を、工事完了報告書といいます。
この報告書ではただ工事の完了を知らせるだけでなく、契約通りに工事を行ったことを元請業者に知らせる役割も持っています。工事完了報告書には記載する内容は特に決められていません。
中でもよく記載される項目としては
- 工期
- 工事現場名とその住所
- 金額
- 工事完了写真
などがあります。
今回はこの項目のうちの一つである、工事完了写真に焦点を当てて見ていきましょう。
工事完了報告書における写真の必要性
先述した通り、工事完了報告書の記載項目は定められているわけではありません。
それではなぜ工事完了写真がある方がよいのでしょうか？
工事完了写真の必要性について、工事写真の役割の観点から考えてみましょう。
工事写真の3つの主な役割施工した様子を知らせる役割
1つ目：施工した様子を知らせる役割
新築の場合は施工後の写真のみで問題ありません。しかし改修・修繕工事では施工前と施工後の写真を撮影します。
これはどこの部分をどのように工事したのかを分かりやすくするためです。
施工前と施工後の写真を撮影することによって、元請業者に適切に施工したことを伝えることができます。
2つ目：社内ノウハウを蓄積する役割
工事写真を撮影しておくことで、同じような内容の工事を行う際の参考にすることができ、次の工事の際に活かすことが可能です。
3つ目：資料・証拠としての役割
工事写真は「適切に工事を行った」ということを証明する資料となります。万が一、施工後になんらかのトラブルや問題が発生した場合においても、工事写真をしっかり撮影しておくことで、工事を適切に行ったことを証明することができます。
その結果、自分たちを守ることにも繋がります。
そのため工事写真は元請業者から撮影するよう指示がない場合でも、撮影しておくことをおすすめします。
工事完了報告書における写真の手間
ここまで、工事完了報告書における写真の必要性について見てみました。
それでは実際に工事完了報告書に写真を添付する工程について考えてみましょう。
工事完了報告書を手書きで書く場合
撮影した写真を印刷する
印刷した写真を貼り付ける
工事完了報告書をエクセルで書く場合
撮影した写真をパソコンに取り込む
取り込んだ写真をエクセルに貼り付ける
工事完了報告書における写真添付の手間を省くには？
工事完了報告書に写真を添付する方法を見てみました。
手書き・エクセルのどちらにおいても、写真を一度印刷しなければいけなかったり、デジカメやスマホなどからパソコンに取り込まなければいけなかったりと手間がかかります。
「工事写真を貼付することは重要だけど、その手間が面倒」
このように思われる方におすすめなのが、アプリを利用することです。エクセルやワードで工事完了報告書のテンプレートが配布されているように、施工管理のための専用アプリでも無料テンプレートが配布されている場合も多いです。
しかし施工管理の専用アプリといっても数多くあります。
ここでは「テラ施工管理」という施工管理アプリをご紹介します。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」での工事完了報告書
「テラ施工管理」を用いて工事完了報告書を作成・写真を添付する際はどのような手順になるのでしょうか？
「テラ施工管理」を用いた工事完了報告書の作成手順と、写真の添付方法について説明します。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」の工事完了報告書の作成手順
基本的にはテンプレートの項目通りに記入していただくだけで、簡単に工事完了報告書を作成することができます。
- テンプレートの選択
テラ施工管理での報告書は「工事完了報告書」と「調査診断報告書」のテンプレートがあります。
また報告書名を変更することも可能なので、その他の報告書も作成することができます。
- 目次ページの作成
目次のページでは、報告書名や現場名・工期などの基本情報をテンプレート通りに記載することができます。
またテンプレート内の必要ない項目を削除したり、付け加えたりすることも可能です。
- 報告書の中身作成
報告書の中身では、施工状況や施工部位、作業詳細を記入する欄に加え、自由に記載できる欄もございます。
そのため必要な情報を自由に記入していただくことが可能です。
無料施工管理アプリ「テラ施工管理」での写真の添付方法
テラ施工管理では、報告書の写真添付も簡単に行うことができます。ここではそのポイントを紹介します。
写真をパソコンに取り込んだり印刷する必要がない
テラ施工管理の機能の一つとして、トーク・チャット機能があります。
このチャット機能で写真のやり取りもできるのですが、このチャットの中で送った工事写真をそのまま工事完了報告書に添付することができます。つまり、アプリ内で使用した写真をそのまま工事完了報告書にも使えるということになるので、印刷や取り込みの手間が省けます。
写真の検索機能
工事においては大量の写真を撮影することになります。そのため、トークの中の大量の写真から必要な写真を探すことはかなり手間がかかる作業になるでしょう。テラ施工管理では、写真の検索機能があります。写真1枚1枚に対してその写真がどのような写真であるのか、情報を登録することができます。
その登録した情報をもとに検索することで、探している写真をすぐ見つけることができ、時間短縮に繋がります。
まとめ
今回は工事完了報告書における工事写真に焦点を当てて、工事写真の必要性や工事写真を添付する方法について説明しました。
そこで工事完了報告書を簡単に作成したり、手間なく工事完了報告書に写真を添付したりする方法として、専用アプリである「テラ施工管理」をおすすめしました。
テラ施工管理では、工事完了報告書のテンプレート以外にも以下の機能があります。
- アプリ内で写真を一括管理＆容量無制限
- 日報の記入
- 勤怠管理
- トーク・チャット機能
- 二人三脚の導入サポート
その他にも施工管理を効率的に行うための機能を完全無料で提供しております。
しかし文面では分かりにくさを感じたり、アプリを使いこなせるか不安を抱えている方も多いと思います。
そこでテラ施工管理では、導入のサポートに加え、導入後も随時ご質問を受け付けていますのでお気軽にお問い合わせください。
