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工事完了報告書とは
工事完了報告書とは、工事を請け負った業者が、建築工事などの工事が完了した際に、元請業者に工事が完了したことを報告するための報告書のことです。形式は業者によって様々ですが、完了したことを伝えることに加え、かかった費用や工期、現場名など報告する内容は基本的に同じです。
ここでは無料で使用可能な、工事完了報告書のテンプレートについて説明します。
工事完了報告書の項目
工事完了報告書の形式は様々ですが、基本的に記載する内容は同じで、以下に挙げたものが一例です。
- 工事の着工日・完工日
- 工事現場
- 金額
- 工事完了写真
テンプレートを使用する場合はこれらの内容を含んでいるもの、書きやすいものを選ぶと良いでしょう。
工事完了報告書をワードやエクセルのテンプレートで作る場合
最近では、インターネット上で工事完了報告書のワードやエクセルのテンプレートが配布されています。
これは無料でダウンロードができる場合がほとんどです。
それではワードやエクセルで工事完了報告書を作成する場合、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。
メリット
- 無料で使用可能
様々なサイトで無料で配布されている場合が多いため、基本的に無料で使用可能です。
- 手間が省ける
テンプレートを使うことで一から工事完了報告書を作成する必要がないため、効率化を図ることができます。
デメリット
- 施工管理に特化していない
ワードやエクセルはあらゆる業種で使用されています。
専用アプリなどと比べるとエクセルは施工管理に特化していないことから、使用しているうちに使いづらい点が出てきてしまうと考えられます。
そのため、ワードやエクセルの無料配布されているテンプレートを使用する場合は、必要に応じてテンプレートにアレンジを加えなければいけないため、アレンジしやすいテンプレートを選ぶと良いでしょう。
- データの安全性
エクセルは行や列をまとめて削除してしまうこともできます。
ワードにおいてもデータを一括で削除してしまうことが可能です。
そのため誤作動により、データが一気にすべて失われてしまうという危険性もあります。
工事完了報告書の作成作業を効率的・確実に行うには
ここまで、ワードやエクセルを使った工事完了報告書の作成方法をみてきました。
これらを用いることで工事完了報告書を効率よく作成することができます。その一方でワードやエクセルを使う場合には、少なからず作成や管理にデメリットも存在します。そこでデメリットをカバーするためにおすすめしたいのが専用アプリです。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」で工事完了報告書を効率よく
テラ施工管理は、施工管理に特化したアプリです。
- テンプレートで簡単作成
ワードやエクセルと同様に、テラ施工管理では工事完了報告書のテンプレートをご用意しております。
そのためテンプレートに沿って必要な情報を記載するだけで、工事完了報告書を作成することができます。
- 写真をパソコンにアップロードする必要がない
テラ施工管理はチャット機能がついています。
そのチャット内で今までやり取りした写真をそのまま報告書に利用することができます。
そのためパソコンに写真をアップデートする必要がありません。
- アレンジしやすい
先述した通り、テンプレート以外に必要な情報を書き加えなければいけない場合もよくあるでしょう。
テラ施工管理では、それぞれの写真に対して自由に必要な情報を記載することができるため、見やすいようにアレンジ可能です。
- 無料で利用可能
テラ施工管理では、工事完了報告書のテンプレートはもちろん、容量無制限の写真保存やチャット機能など、全ての機能が完全無料でご利用いただけます。
まとめ
ここまで無料で使用できる、工事完了報告書のテンプレートについてみてきました。
ワードやエクセルのような無料のテンプレートがありますが、あらゆる業種で利用されている分、施工管理に特化していないなどのデメリットもあります。
そこでデメリットを回避するために専用アプリの「テラ施工管理」を紹介しました。
またテラ施工管理では、アプリの導入に不安を感じている方のために、オンラインの個別面談も行っております。
アプリの導入をご検討されている場合はぜひ、ご利用ください。
