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突然ですが、皆さんはどのように工事写真を整理・管理していますか？
工事現場では大量の工事写真を撮影するため、見やすいように写真を整理・管理することは非常に重要な業務の一つです。
そこで工事写真を効率的に整理・管理する方法の一つとして、工事写真台帳アプリがあります。
工事写真台帳アプリとは、名前の通り工事写真台帳を作成してくれるアプリのことです。
今回は工事写真台帳アプリについて見ていきましょう。
工事写真台帳を作る目的
まず初めに、工事写真台帳を作成する目的について考えてみましょう。
工事写真台帳は、着工前・施工中・完成後の工事写真を撮影することで、工事が問題なく遂行されたことを伝えるために作成します。
工事をどんどん進めていくと、床の下など完成後に見えなくなる部分もあります。
この目に見えない部分は何らかの形で残しておかなければ、適切に工事を行ったことを証明することができません。
そこで用いるのが工事写真です。
工事中の様子をその都度撮影しておけば、適切に工事を行ったことを証明することができます。
つまり工事写真台帳は、工事において重要な工事写真を整理・管理するために作成するということです。
工事写真台帳アプリを導入するメリット
それでは工事写真台帳アプリを導入するとどんなメリットがあるのでしょうか？
ここでは業務の効率化・管理の効率化の２つの観点からそれぞれ見てみましょう。
業務の効率化
まずは業務の効率化についてです。
工事写真台帳アプリの多くは、スマホで撮影した写真をそのままアプリに用いることができます。
かつてはデジカメなどで撮影した写真を社内のパソコンやサーバーで保存する場合が多かったため、現場から会社に戻って写真を移行する業務が必要でした。
しかし工事写真台帳アプリを用いると、現場などどこにいても、いつでも写真をアプリに移行することができます。
その結果、時間と手間が大幅に軽減され業務の効率化に繋がります。
管理の効率化
次に管理の効率化についてです。
写真台帳は過去の案件を確認したり、万が一工事完了後にトラブルが発生した場合にきちんと工事を行ったことを証明したりする際に使用されます。
もし工事写真台帳をエクセルや紙媒体で保管していたとすると、膨大な資料の中から必要な資料を探すことは非常に困難なことです。
そこでアプリを利用すると、工事写真や工事写真台帳を一元管理することができるため、効率的に管理することができます。
工事写真台帳アプリの選び方
工事写真台帳アプリは数多くあり、どれを選んだらいいのか分からないという方も多いと思います。
ここではアプリを選ぶ際の参考として、2つのポイントをお伝えします。
目的にあった機能の有無の確認
１つ目は自社の目的にあった機能がついているかどうかです。
先述の通り、工事写真台帳は数多くあります。
アプリによって、写真工事台帳を自動で作成してくれる機能や、写真を容量無制限で保存できる機能など、多種多様な機能があります。
そのためアプリを導入する前に「どのような機能が備わっているのか」「ほしい機能は兼ね備えているのか」などを事前に確認することをおすすめします。
無料で使用できる範囲の確認
２つ目は無料で使用できる範囲がどこまでか確認することです。
無料アプリの中には、無料で使える期間が定められているものや、初めは無料でダウンロードできても、のちに特定の機能を利用する際には有料になる場合も多くあります。
そのため無料でダウンロードができたとしても、使いたい機能は有料なのか、また無料期間に期限はあるのかをあらかじめ確認しておくとよいでしょう。
写真管理と施工管理の効率化を一括で
ここまでは工事写真台帳アプリに焦点を当ててみてきました。
工事写真台帳は工事において重要な工事写真を整理・管理するためのものです。
その工事写真を整理・管理をする方法の一つとして、工事写真台帳アプリがあります。
しかし工事写真台帳の作成に特化したアプリ以外にも、あらゆる施工管理を効率化するためのアプリがあります。
ここでは、写真の整理・管理と施工管理の効率化を一括で行うことができるアプリ「テラ施工管理」についてご紹介します。
テラ施工管理では、工事写真台帳を作成せず、トークルーム内で見やすく写真を整理・管理することができます。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」で効率的な施工管理を
テラ施工管理は完全無料でお使いいただける施工管理アプリです。
まずはテラ施工管理での写真管理についてご紹介します。
完全無料＆容量無制限の写真保存
テラ施工管理では写真を容量無制限で保存することができます。
他のほとんどのアプリでは容量に限りがあり、容量を増やそうとすると有料になる場合が多いです。
しかしテラ施工管理では容量無制限で写真を保存することができ、さらに追加料金も一切ないため、安心してご利用いただけます。
現場別＆日付別のアルバム作成
テラ施工管理では現場ごとにトークルームを作成することができます。
そのトークルーム内で写真を送信すると自動でアルバムが作成されます。
アルバムも自動で日にち別に分けられるため、探している写真を簡単に見つけ出すことができます。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」でできること
テラ施工管理は写真管理以外にも、施工管理を効率化するための機能が備わっています。
これらの機能は全て、完全無料でご利用いただけます。
- 日報の記入
- 勤怠管理
- トーク・チャット機能
- 報告書のかんたん作成
- 二人三脚の導入サポート
まとめ
ここまで工事写真台帳アプリについて見てきました。
工事写真は過去の案件を見返したり、万が一トラブルが起こった場合の証拠資料としても用いたりするときに活かされます。
工事写真台帳はこの重要な工事写真を整理・管理する役割を担っており、工事写真台帳アプリを使うことで業務・管理の効率化を実現することができます。
