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工事写真台帳とは
工事現場では、工事が適切に行われ、問題なく工事が完了したことを表す証拠となる、工事写真を大量に撮影します。
その膨大な量の写真を整理したものが、工事写真台帳になります。
工事を進めていく過程で見えなくなってしまう部分も撮影しておくことで、見えない部分も適切に工事を行った証拠にもなります。
今回はこの工事写真台帳を迅速かつ簡単に作る方法について見ていきましょう。
工事写真台帳を簡単に作るには？
工事写真台帳の作成に手間がかかると感じられている方も少なくないと思います。
そこで工事写真台帳を迅速かつ簡単に作成する方法をご紹介します。
工事写真台帳は手作業で直接作ることもできますが、それだと時間も手間もかかってしまいます。
最近ではアプリやエクセルなどを使って工事写真台帳を作成する場合もかなり増えてきています。
アプリやエクセルは、手作業で工事写真台帳を作成するよりもずっと時間と手間を省くことができます。
アプリやエクセルを使うメリットとデメリット
アプリやエクセルは、手作業で工事写真台帳を作成するよりかなり時間と手間を短縮することができる一方、デメリットも存在します。
ここではアプリとエクセル、それぞれのメリットとデメリットを比較してみましょう。
エクセル
メリット
導入・運営にコストがかからない
エクセルの無料のテンプレートがインターネット上から無料でダウンロード可能です。
そのため導入のコストがかからず、運営にもコストがかからないため、導入のハードルも低いです。
業務の効率化
手作業で工事写真帳を作成する場合と比べて、作業効率をグッと向上させることができます。
またテンプレートに沿って工事写真帳を作成することで、作成内容に困ることも少ないでしょう。
デメリット
パソコン内に写真を取り込む必要がある
エクセルはパソコンを使って操作します。
そのため撮影した写真をパソコンに取り込む作業が必要になるため、取り込む手間がかかってしまいます。
操作のしづらさ
エクセルは本来計算に特化した「表計算ソフト」です。
そのためエクセルに写真を添付し、文字の入力するという作業はエクセル本来の機能ではないため、実際には操作がしづらいという問題もあります。
またエクセルを操作するにはエクセルの基本知識も必要になるため、エクセルを使い慣れていない場合は操作のしづらさを感じてしまうかもしれません。
アプリ
メリット
写真を取り込む必要がない
アプリを利用する場合は、スマホで撮影した写真をそのままアプリで利用可能です。
写真を取り込む手間が省けるため、作業の効率化を図ることができます。
どこでも作業可能
エクセルの場合、パソコンに写真を取り込んだ後にパソコンで操作する必要がありますが、アプリの場合はスマホから操作することが可能です。
そのため会社や事務所でなく、現場にいたとしても作業が可能です。
デメリット
のちに有料になる場合がある
アプリは初めだけが無料で利用できたり、特定の機能だけ無料であとは有料になったりする場合があります。
そのため、アプリを導入する前にコストがかかるのかどうか調べておくことをおすすめします。
導入の負担
アプリを導入するということは今までの方法から変えることになり、それに関する不安や負担を感じる方も多いと思います。
また、エクセルなどは使い方を検索すればすぐに表れますが、アプリだと検索しても十分な検索結果を得られないことの方が多く、不安を感じられるかもしれません。
迅速かつ簡単に写真を整理・管理するには？
上記でアプリとエクセルのメリット・デメリットを比較してみました。
ここで、写真を簡単に整理・管理ができ、さらに施工管理を一括して効率化できるアプリ「テラ施工管理」についてご紹介します。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」はどんなアプリ？
「テラ施工管理」は、シンプルでありながらも、施工管理の効率化に特化したアプリです。
スマートフォンやタブレットにダウンロードしたその日から、直感的に操作できるような分かりやすい使用になっています。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」の簡単写真管理
それではテラ施工管理の写真管理の方法について見てみましょう。
テラ施工管理では、工事写真台帳を作らなくても、工事写真を簡単に整理・管理することができます。
テラ施工管理の写真機能は具体的に以下のようなものがあります。
完全無料＆容量無制限の写真保存
テラ施工管理では写真を容量無制限で保存することができます。
他のほとんどのアプリでは容量に限りがあり、容量を増やそうとすると有料になる場合が多いです。
しかしテラ施工管理では容量無制限で写真を保存することができ、さらに追加料金もなく完全無料のため、安心してご利用いただけます。
現場別＆日付別のアルバム作成
テラ施工管理では現場ごとにトークルームを作成することができます。
そのトークルーム内で写真を送信すると自動でアルバムが作成されます。
アルバムも自動で日にち別に分けられるため、探している写真を簡単に見つけ出すことができます。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」の主な機能
上記でテラ施工管理の写真管理機能について詳しく見てみました。
次に写真管理以外の主な機能についても見てみましょう。
トーク機能
既に普及しているチャットアプリと同じ感覚でご利用いただけます。
またトーク内でやり取りされた写真は自動で日にち別のアルバムに振り分けられます。
掲示板機能
掲示板機能を用いることで、重要事項を見逃すことなく全体に共有することができます。
そのため「言った言わない」のトラブルも防ぐことができます。
報告書の簡単作成
報告書をテンプレートに沿って記入することで簡単に作成することができます。
テンプレートも特別な知識がなくても直感的に作成できるような仕様になっています。
テラ施工管理では、アプリの導入や運用に不安を感じている方のために、無料のオンライン面談を行っております。また、随時ご質問も受け付けておりますので、是非お気軽にご利用ください。
