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はじめに
新築工事・リフォーム工事をはじめとした建設業に携わる皆様は、施工までのスケジュールの段取りや、施工の進捗状況などの「施工管理」をどのように行っておられるでしょうか？
紙を用いて管理されている方、LINEを用いて管理されている方、有料の施工管理アプリを契約し、それを用いて管理されている方など、さまざまな方がおられることでしょう。
それぞれにメリット・デメリットがあり、一概にどの管理方法が良いとはいえませんが、ここでは施工管理アプリにしかない、ある便利な機能についてご紹介します。
施工管理アプリの便利機能
今回ご紹介する、施工管理アプリならではの便利機能は、「掲示板機能」です。
「掲示板機能」は、トーク画面で、特定のメッセージを見やすいように固定できる機能です。LINEにおけるアナウンス機能(特定のメッセージをトークの上部に固定する)と似た機能といえます。メッセージのやりとりを重ね、トークの内容が多くなってくると、どうしても重要な情報が埋もれてしまいます。重要な情報の入っているメッセージを掲示板に固定することによって、その他のトークに埋もれることを防ぐことができ、効率化に繋がります。
ここまで聞くと、
「そもそもこの機能必要なの？」
「うちはLINE使ってるけど、LINEのアナウンス機能で十分じゃない？」
と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
実は、LINEのアナウンス機能や多くの施工管理アプリの機能は、1つのトークルームにつき、1つのメッセージしか固定することができず、重要な情報を網羅することができないという点があります。それに対し「テラ施工管理」の「掲示板機能」は、1つのトークルームにつき、何個でも上限なく固定することができ、情報の抜け漏れを防ぎます。
スマホ・パソコンからの登録
ここから実際の画面を紹介しながら、登録方法をご紹介します。
１枚目が、職人さんや従業員さんに掲示板追加いただくときの画面です。掲示板に追加したいメッセージをタップして、「掲示板に追加」を押せば完了です。登録で完了です。
そうすると2枚目のように、掲示板に選んだメッセージが表示されます。
まとめ
このように、テラ施工管理には掲示板機能を含め、様々な機能が搭載されています。
これらの機能の多くは、実際にアプリを使っていただいている建設業の皆様から意見を頂いて搭載しています。
また、使い方の相談などの個別の面談などもご希望があれば実施させていただいているなど、数ある施工管理アプリの中でも、最もユーザー様と距離が近いアプリであると自負しています！
施工管理に必要な様々な機能を、「完全無料」で提供しておりますので、少しでも興味を持っていただけた方は、是非一度お問い合わせください。最後にテラ施工管理搭載されているそのほかの機能についてもご紹介したうえで、本記事をしめさせて頂きたいと思います。
テラ施工管理のその他機能
「テラ施工管理」は導入から運用まで、完全無料でお使いいただける施工管理アプリです。
ここでは「テラ施工管理」の機能や特徴を簡単にご説明いたします。
まず「テラ施工管理」の主な機能は以下のものがあります。
・トーク・グループ機能
・出面機能
・現場登録機能
・日報
・写真の管理
・既読機能
それぞれについて見てみましょう。
トーク・グループ機能
「テラ施工管理」のトーク機能で、電話やメールなどバラバラになっている連絡手段を一つに統一することができます。
さらに目に見える形で残るため、言った言わないのトラブルをなくすことができます。
出面管理
現場に直行・現場から直帰する場合には出面管理が難しくなります。
しかし「テラ施工管理」で勤怠管理を行うことで、個別で行っていた勤怠管理が現場ごとに快適に行うことができます。
現場登録機能
アプリ内で現場ごとにグループを作成し、現場に携わるメンバーを登録できます。
その中で施工現場の写真や地図などを共有でき、施工から完工まで一元管理することができます。
日報
毎日の業務の中で提出する日報も、アプリでいつでもどこでも提出可能です。
写真の管理
工事を行う際、膨大な写真が発生するため、保存・管理に手間がかかります。
しかし「テラ施工管理」では膨大な工事写真を容量無制限で保存することができ、一枚ずつその写真の詳細もメモすることができます。
さらに現場ごと・日付別にアルバムにまとめられるため管理も簡単です。
既読機能
連絡ツールにもある既読機能ですが、テラ施工管理の場合、誰が見ているのかも確認することができます。そのため、伝達ミスは言った・言わないなどの
トラブルを避けることも可能になります。
最後に
ここまで「テラ施工管理」の機能について説明してきましたが、いきなりアプリを導入することは不安や負担が大きいと思います。
アプリの導入・運用に不安などを抱えている方のために、オンラインの無料面談を行っており、導入後も随時ご質問を受け付けております。
施工管理アプリの導入を検討されている方はお気軽にお問い合わせください。
