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日報とは？
日報とはその日に行った作業内容を報告するための文書のことです。
毎日の作業の中で何気なく提出している作業日報ですが、実はとても重要な役割を持っています。
それでは日報の重要性や作成するメリットを再確認し、さらにおすすめの作成方法について見てみましょう。
日報が重視される理由
日報を毎日作成することにわずらわしさを感じたことがある人も多いでしょう。
それではなぜ日報が重視されるのかについて再確認してみましょう。
まず日報を作成することで実現したいことは以下の2点です。
- 適正な労働環境づくり
- 生産性の向上
ではなぜ、日報を作成することで「適正な労働環境づくり」と「生産性の向上」を実現できるのでしょうか？
それは、日報を作成することで「労働実態の見える化」ができるようになるためです。
日報では、毎日の作業時間や作業内容について記入します。
すると現状が目に見えるようになり、その結果、人員の過不足などの労働実態を把握しやすくなります。
つまり日報自体は直接業務に影響を与えるものではありませんが、非常に重要な役割を持っていると言えます。
日報を作るメリット
それでは次に作業日報を作ることでどんなメリットがあるのか考えてみましょう。
日報を作ることで得られるメリットは大きく分けて3つです。
労働環境の改善
1つめは、労働環境を改善できることです。
日報を作成することで従業員の作業内容や作業量・作業時間を見える化することができます。
労働実態が見える化することで、問題のある部分を見つけやすくなり、その部分を改善することで、労働環境を改善していくことが可能になります。
コストの削減
2つ目はコストの削減を実現できることです。
建設業界における労務費は約3割であると言われています。
そのため人件費のコストを削減することで利益を上げることに繋がりやすくなります。
日報を記録することで、想定していた労働力と実際の労働力にはどれほどの差があるのか確認することができ、その結果、適正な人数配置ができるようになることで、人件費の削減に繋がるということです。
円滑な情報共有
3つ目は円滑な情報共有ができるようになることです。
日報を作成することで、現場にいない人も施工状況を把握することができるようになります。
また日報では、口頭とは違って目に見える形で共有事項なども残すことができるため、共有したいことを確実に共有できるようになります。
日報の保管方法
次に作業日報の保管方法について、ここでは一般的な2つの方法をご紹介します。
- 紙媒体での保存
紙媒体で保存する際は作業日報を印刷し、それをファイルに綴って保存します。
- 社内サーバーやクラウドでの保存
エクセルなどで作成したデータなどは社内サーバーやクラウドで保存することができます。
一般的な方法として上記の2つをご紹介しましたが、万が一紛失した際に備えて2つ以上の場所での保存をおすすめします。
アプリを使って日報を簡単に
ここまで建設業界における日報の重要性などを見てきました。
日報は毎日の業務であるため、少しでも簡単に作成できるに越したことはないでしょう。
そこでおすすめしたい作成方法が、アプリでの日報作成です。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」でらくらく日報作成
テラ施工管理は、施工管理の効率化のための様々な機能を完全無料でお使いいただけるアプリです。
テラ施工管理では、作業時間や作業内容などの必要な項目を記入するだけで、すぐに日報を作成・提出できます。
- いつでもどこでも日報作成・提出
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まとめ
今回は建設業界における日報の重要性やおすすめの作成方法などについて見てきました。
日報は書く意義がどこにあるのか分からないまま作成していると、作成がおろそかになりかねません。
今回の説明で日報を作成する重要性を感じ、適正な労働環境づくりと生産性の向上に活かしていきましょう。
この重要な日報作成業務を効率的に行う方法の一つとして、ぜひ「テラ施工管理」の導入もご検討ください。
テラ施工管理では、日報作成以外にも以下の機能が全て完全無料でご利用いただけます。お気軽にお問い合わせください。
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- 日報の記入
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- 報告書作成機能
- 二人三脚の導入サポート
