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工事において工事写真は、工事の進行状況や進行内容を確認・証明するために必要不可欠なものであり、写真を撮影することで言葉だけよりもグッと信憑性が増します。
また適切に工事を行ったという証明にもなるため、工事写真は非常に重要な存在です。
しかし工事写真の整理や管理は時間と手間がかかる作業であるため、面倒に感じたことはありませんか？
今回は工事写真の一般的な管理方法である写真台帳の説明に加え、効率的に工事写真を整理・管理する方法について説明します。
工事写真台帳とは
工事写真を管理する一般的な方法の一つが、工事写真台帳による管理です。
工事写真台帳とは、工事現場において撮影された大量の写真を管理するものです。
工事現場においては、工事を適切に行い、問題なく完了したことを証明するために膨大な量の写真を撮影します。その写真をただ撮影しているだけでは、写真の提出を求められたときなどに活用することができません。そのため探している写真をすぐに見つけられるよう整理しておく必要があります。
工事写真台帳における手間
工事写真台帳はよく用いられる写真管理の方法の一つですが、手作業になるとどうしても手間がかかってしまいます。
工事写真台帳の作成時における手間に関して、作成と保存・管理にわけて見てみましょう。
作成
工事写真台帳を作成する際の手間としては以下の作業が考えられます。
- 写真の印刷
- 写真の貼り付け
- メモ書き
保存・管理
工事をすればするほど工事写真台帳の量も増え、保存のための場所をとってしまうことに加えて、探すのも大変になります。さらに写真を廃棄する際には機密情報保持のため、業者に依頼するなどしなければいけません。
写真整理・管理を効率よく行うには？
工事写真を整理・管理する一般的な方法の一つですが、どうしても時間と手間がかかってしまう作業になります。
それでは簡単かつ活用しやすい写真の整理方法はどのようなものがあるのでしょうか？
工事写真台帳以外の写真の整理方法について見てみましょう。
工事写真整理の方法
工事台帳以外にも工事写真を整理・管理する方法があります。
ここでは3つの方法を挙げ、それらのメリット・デメリットについて考えてみましょう。
パソコン（エクセル）
メリット
- コストの削減
工事写真台帳を作成する場合と比較すると、写真を印刷する必要がないため、印刷費用がかかりません。
- 保管場所が不要
写真台帳は紙媒体ですが、パソコンはデータで保存することになります。そのため保存場所が必要ありません。
デメリット
- データの移行作業が必要
パソコンで保存する際は、スマホやデジカメなどで撮った写真を移行する必要があります。
- データの安全性に関する懸念
もしパソコン本体に保存していたとなると、パソコンが故障するとデータがなくなってしまいます。
エクセルなどで保存している場合でも、誤って削除してしまった際にデータを失うことになるので、バックアップは必須です。
オンラインストレージ・アプリ
オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保管するサービスで、クラウドストレージとも呼ばれます。サービス提供業者がクラウドに設置したストレージにログインし、ファイルを保存します。
主なオンラインストレージとして 「DropBox」 「Box」 「GoogleDrive」 「OneDrive」などがあります。
メリット
- 新たな容量の確保
スマホなどの端末自体に保存していると容量がいっぱいになってしまいます。
そこでオンラインストレージやアプリを利用することで、新たな容量を確保できます。
- どこでも閲覧・保存可能
パソコンなどに保存している場合は閲覧できる場所が限られてしまいますが、オンラインストレージやアプリはログインできればどこでも閲覧可能です。
デメリット
- 容量の制限
オンラインストレージやアプリにも容量の限界がある場合が多いでしょう。
容量を増やすこともできますが、新たに費用が発生してしまう場合がほとんどです。
- 追加費用の発生
始めの基本的な機能は無料でも、のちに有料でないと使えない機能や容量を増やすには有料になるなど、追加費用が発生する場合が多いです。上に挙げた「DropBox」などのオンラインストレージは全て、容量を増やすには追加料金が発生します。
オンラインストレージとアプリの違い
上記の通り、オンラインストレージとアプリのメリット・デメリットは基本的には同じです。
それではどこに違いがあるのでしょうか。
それは「写真整理機能以外の機能の有無」です。
そのため、写真の整理・管理をメインで行いたいという方にはオンラインストレージがおすすめです。
一方で、写真の整理・管理以外にも施工管理に関する機能がほしいという方にはアプリがおすすめです。
工事写真の整理・管理なら
無料の施工管理アプリ「テラ施工管理」がおすすめ
写真の整理・管理以外にも、施工管理を効率化するための機能がほしい！という方には「テラ施工管理」がおすすめです。
無料施工管理アプリ「テラ施工管理」での工事写真管理
- 容量無制限
テラ施工管理ではストレージ無制限、無料で写真を保存することができ、追加料金は一切ございません。
大量に撮影される工事写真もアプリでまとめて一括管理できます。
- 簡単な管理
トークの中で送信した写真は、自動で日にち別に保存されます。
そのため探している写真をすぐに探すことが可能です。写真を削除する際もワンタッチで削除可能のため、写真廃棄にも手間がかかりません。
さらに工事写真管理以外にも以下の機能があります。
- 報告書作成機能
- トーク・チャット機能
- 日報の記入
- 勤怠管理
- 二人三脚の導入サポート
これらの機能が完全無料でご利用いただけます。
まとめ
今回は工事写真台帳以外の写真整理・管理の方法についてみてきました。
工事写真台帳は作成に手間がかかってしまうため、パソコンやオンラインストレージ・アプリなどの工事写真台帳以外の写真整理方法を紹介しました。
最後に、写真の整理・管理以外にも施工管理を効率化するための機能が欲しいという方のために「テラ施工管理」というアプリを紹介しました。テラ施工管理では、アプリの導入サポートとしてオンライン面談を行っており、導入後のご質問も随時受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせください。
