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現場で使えるビジネスチャットとは
ビジネスチャットとは、ネットワークを介したリアルタイムコミュニケーションを実現するチャットツールのうち、ビジネス用途に特化したものを指します。
建設業では、各現場に担当者が出向いて仕事を行うため、相手とのやり取りや報告がうまくできずに困るといったトラブルが起こりやすい傾向があります。すぐに図面を現場に送ったり、写真を見て共有しないといけないなど、スムーズなコミュニケーションが求められる一方で、プライベートと併用できてしまうチャットの場合、時間の切り分けが難しく、休日であっても通知が気になってしまうなどの問題点も挙げられます。
現場だけのビジネスチャット
プライベートとの差別化を図り、更に業務の効率化を図るためには、現場には現場のビジネスチャットをおすすめします。
もちろん一般中小企業向けに開発された無料チャットなどもありますが、建設業は様々な業務との連携によって成り立っているため、作業共有が少々特殊なもの。
それ故、一般企業向けではなく、建設業のために作られたビジネスチャットの優位性を知り、そちらを活用することをおすすめします。
ビジネスチャットが業務効率にもたらす効果
現場のスピードアップ
移動中でもリアルタイムでアクセスできるビジネスチャットは、スピーディで確実なコミュニケーションと業務連携ができ、情報共有がスムーズに行えるようになります。これにより、プロジェクトの推進をスピーディにできます。
社員のコミュニケーション向上
ビジネスチャットを利用することで、現場で作業する社員とオフィスで作業する社員もかんたんにコミュニケーションを取ることができます。
無料ビジネスチャットの種類
- LINE
ユーザー数１００人まで、０円から導入可能。
- Chatwork（チャットワーク）
０円から導入可能。ビジネスで使う場合は１ユーザー/月５００円。
- Google Chat（グーグルチャット）
グーグルアカウントがあれば０円にて導入可能。機能を拡張する有料版あり。
上記のように、一般的な中小企業をメインターゲットとしたビジネスチャットを使っている企業様も多いかと思いますが、建設業には建設業向けの無料ビジネスチャットも存在します。しかしその多くが有料のものが多いのが現状です。それは「建設業向け」であること故に、付随されている機能が多岐にわたるためです。機能が多く付けばつくほど、費用は高額に、仕様も複雑になっていきます。
導入がかんたんで、無料ではじめる建築業ビジネスチャット
建設業向け無料ビジネスチャット
- テラ施工管理
費用：完全無料。
写真保存容量、ストレージ制限、課金なし。
現場登録数：制限なし。
- KANNA
費用：０円から導入可能。
写真保存容量：１GB
月間新規案件：３件まで
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」のビジネスチャット
- ユーザー数制限無し
- 容量、ストレージ制限なし
- 現場チャット機能
- 個人チャット機能
- グループチャット機能
- 掲示板機能
- メンション機能
建設業向けのチャットツールとして、テラ施工管理は上記すべての機能が無料でお使いいただけます。グループチャットと、現場チャットでメンバーを分けることができるので、現場が終わってもグループで継続してコミュニケーションを取ることができる事ができます。
他にもできる！無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」でできること
テラ施工管理では、写真整理以外にも以下の機能があります。
これらの機能は全て、完全無料でご利用いただけます。
トーク機能
既に普及しているチャットアプリと同じ感覚でご利用いただけます。
またトーク内でやり取りされた写真は自動で日にち別のアルバムに振り分けられます。
掲示板機能
掲示板機能を用いることで、重要事項を見逃すことなく全体に共有することができます。
そのため「言った言わない」のトラブルも防ぐことができます。
報告書の簡単作成
報告書をテンプレートに沿って記入することで簡単に作成することができます。
テンプレートも特別な知識がなくても直感的に作成できるような仕様になっています。
テラ施工管理では、アプリの導入や運用に不安を感じている方のために、無料のオンライン面談を行っております。
また随時ご質問も受け付けておりますので、ぜひお気軽にご利用ください。
