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工事写真の管理の必要性
現場では工事写真を撮影した写真を管理するときに、負担を感じている方も多いのではないでしょうか。
現場から会社に戻り、撮影した写真をパソコンに取り込んで整理するという作業は時間も手間もかかってしまいます。
それでは撮影した工事写真をスピーディーかつ簡単に管理する方法はあるのでしょうか。
ここでは工事写真の管理を効率化するための方法や注意点について紹介します。
工事写真を管理するときの注意点
画像の編集をしない
工事写真を管理する際には原則として、撮影した写真の編集は禁止されており、編集を行うことは改ざんにあたってしまいます。
この理由として、工事写真は、工事終了後に施工時の問題が発覚してしまった場合に、適切に工事を行った証拠資料になるためです。
画像を編集してしまうと証拠としての信憑性がなくなってしまいます。
そのため、画像の編集をする必要がないよう、撮影時にアングルや不要物が入っていないことを確認してから撮影しましょう。
バックアップをとる
工事写真は、工事終了後に施工時の問題が発生したときの証拠資料や、工事の検査のときの記録資料としての重要な役割があります。
写真のバックアップをせず、パソコンやスマホが壊れてしまったときにパソコンやスマホのみでしか工事写真を保存していなかったとなると、重要な資料を失うことに繋がります。
そのためパソコンやスマホのみならず、USBや外付けハードディスク、オンラインストレージやアプリなどを用いてバックアップをしておくことが大切です。
工事写真の管理方法
- 印刷した写真をファイリングする
デジカメなどで撮影した写真を印刷し、それをファイリングして保存する方法です。
一般的な工事写真の管理方法と言えますが、作業にかかる時間と手間や、印刷費・ファイル費などがかかってしまいます。
パソコンに保存する
パソコンで保存する場合は、会社のパソコン自体にデータが保存している場合が多いでしょう。
そのため現場での作業が終わったあとに会社に戻り、データを転送しなければいけない点が面倒だと感じられる方もおられるかもしれません。
しかしパソコンで工事写真を管理する場合は、デジカメとパソコンを繋ぐだけでデータを転送できることから、印刷する手間もなく、ペーパーレス化を図ることもできるでしょう。
オンラインストレージに保存する
オンラインストレージとは、パソコンやスマホ自体に保存するのではなく、インターネット上にデータを保存するものです。
オンラインストレージは保存容量に限りがあったり、容量を増やそうとすると有料になってしまうこともあります。
またオンラインストレージは様々な業種で使われているため、工事写真を管理することに特化されているわけではなく、自由にカスタマイズすることが難しいです。
しかし、USBや外付けハードディスクとは違い、モノではないため故障の心配はありません。
さらにインターネットに接続されていれば、現場での作業後に会社に戻る必要もなく、いつでもどこでも写真を保存・管理することができ、IDやパスワードを把握しておけば、誰でもデータを閲覧、編集できる点にメリットがあります。
アプリを利用する
工事写真管理の専用アプリを使って、写真管理をする方法もあります。
アプリもオンラインストレージと同様、保存容量に限りがあったり、有料になったりすることもあります。
しかし、アプリではスマホ一つでいつでもどこでも写真を保存・管理できることや、紙やパソコンなどと比べて紛失・故障のリスクが少ないことがメリットと言えます。
工事写真の管理を効率化するには
上では4つのデータの保存方法を挙げましたが、中でもオンラインストレージやアプリを用いることで、工事写真管理の効率化を図れます。
オンラインストレージとアプリの違い
オンラインストレージとアプリ、どちらも安全性が高く、いつでもどこでも利用可能であるため、写真管理の業務を効率化することができます。
それでは違いは何があるでしょうか。
最も大きな違いは「施工管理専用か、専用ではないか」という点にあります。
オンラインストレージは汎用性が高く、あらゆる業種業界で利用されていますが、自由にカスタマイズすることが難しいです。
一方アプリは、施工管理に特化しているため、自分の目的にあったアプリを利用することで、より一層業務の効率化を図ることができるでしょう。
工事写真 管理アプリの選び方
目的に合わせる
施工管理アプリは、アプリによって様々な機能があります。
そのため自分の目的に合った機能を兼ね備えているアプリを選ぶことで、業務の効率化を図ることができるでしょう。
費用
費用がいくらか、また追加費用はあるのかといった点も確認しておくことが必要です。
ダウンロードが無料でも、ある機能を利用しようとすると追加費用がかかる場合もあるためあらかじめ確認しておくと良いでしょう。
容量
工事写真は大量の写真を撮影します。
そのため大きな容量があるものを選ぶと良いでしょう。
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