【現場監督向け】報告書のテンプレート　無料でかんたん作成

建設工事において重要な報告書である「工事完了報告書」を作成することは、非常に重要な業務の一つです。
工事完了報告書に決まった形式はないですが、1から作るとなると手間のかかる作業になります。
そこで今回は工事完了報告書を作成する際のツールについて、メリットやデメリットとともに、いくつかご紹介したいと思います。

工事完了報告書とは　

まず、工事完了報告書とはなにかについて見てみましょう。
工事完了報告書とは、工事を適切に完了したことを元請業者に伝えるために作成する報告書です。
この報告書で作業が無事完了したことを伝えることに加え、かかった費用や材料費、施工箇所の写真なども記載・添付します。

工事完了報告書を効率よく作成するには？

工事完了報告書を作成するにはいくつかの方法があります。
市販の書式を用いて手書きで記入する場合や、元請業者の専用の書式を用いる場合、またワードやエクセルを用いたりアプリを用いたりなど、方法は様々です。
ワードやエクセルに関しては、テンプレートを使って作成する場合と、テンプレートを使わずに1から作成する方法があります。
しかし工事完了報告書をテンプレートを使わずに作るとなると、自由に見やすいように作成することが可能ですが、手間がかかります。
そのため今回はテンプレートに焦点を当てて見てみましょう。

テンプレートの種類

工事完了報告書は決まった形式なく、テンプレートによって記載内容が様々です。
作業名・工期・工事代金・工事内容・工事現場などの基本項目のみが記載されたシンプルなものをはじめ、経費の内訳を記載できるもの、署名欄が追加されているものなど、形式は多様です。そのため、自社にあったものを選ぶと良いでしょう。
ぴったり合うものがない場合には欄を付け足すなどをして、必要に応じてアレンジすると良いでしょう。

工事完了報告書テンプレートの選び方

工事完了報告書を作成するには手書きで作成するより、パソコンなどを使って作成することでペーパーレス化を図ることができ、さらにデータは紙より管理がしやすいため、業務の効率化も図ることができます。
そこで今回はエクセル・ワードを用いた場合とアプリを用いた場合の2通りに絞って比較してみましょう。

エクセル・ワードのテンプレート

メリット

• 無料で利用可能
  エクセル・ワードのテンプレートは基本的に無料で配布しているため、費用がかからず利用可能です。

• ペーパーレス化・業務の効率化の実現
  手書きの工事完了報告書を利用していると、時間と手間がかかることに加え、紙媒体で管理することになります。
  その結果、保存場所をとることになり、管理の際も探しているデータを探す際に手間がかかります。
  エクセル・ワードの場合はデータで管理するためペーパーレス化を実現できることに加え、データも管理しやすくなるため業務の効率化を図ることができます。

デメリット

• 施工管理に特化していない
  エクセルやワードはあらゆる場面で利用されています。その汎用性の高さがメリットでもありますが、一方で施工管理に特化していないということもできます。
  そのため施工管理に特化したアプリと比較すると、使いづらい点が出てくる可能性があります。

• データ紛失の恐れ
  エクセルやワードはデータを一括で削除してしまうことが可能です。
  そのため誤ってデータを全て一括で削除してしまい、バックアップを取っていなかった場合には、データを全て失ってしまうという恐れがあります。

無料アプリで作るテンプレート報告書

メリット

• 施工管理に特化している
  アプリは施工管理に特化していることから、工事完了報告書を作成するのみでなく、他にも施工管理を効率化するための機能がついている場合も多いです。
  そのためアプリをダウンロードすることで、施工管理を効率よく行うための機能を使用できるようになるでしょう。

• ペーパーレス化・業務の効率化の実現
  アプリも紙媒体でなくデータで管理することになります。
  そのため、エクセル・ワードと同様にペーパーレス化と業務の効率化を実現することができます。

デメリット

• のちに有料になる場合もある
  無料でダウンロードすることはできても、のちに有料となる場合もあります。
  アプリをダウンロードする場合には、あらかじめ費用がどれくらいかかるのか確認しておくのが良いでしょう。

• 導入する手間がかかる
  アプリを導入するとなると、今までやっていた方式から変えなければいけない部分も多くなり、導入のハードルを高く感じてしまう方もおられるかもしれません。

無料施工管理アプリ　「テラ施工管理」の工事完了報告書テンプレート

「テラ施工管理」は施工管理を効率化するためのアプリです。

• 写真をパソコンなどに取り込む必要がない
  アプリのチャット内で用いた写真をそのまま工事完了報告書に添付することができます。
  そのため写真をパソコンなどに取り込む必要がなく、手間と時間を短縮することができます。

• 必要な項目を自由に記載可能
  各写真につき、その写真の説明を自由に記載することができます。

• 完全無料で利用可能
  全ての機能が追加料金なしで、完全無料でご利用いただけます。

また「テラ施工管理」では無料の工事完了報告書テンプレートのみでなく、以下の機能も完全に無料でご利用いただけます。

• 容量無制限で何枚でも写真保存可能
• 日報の記入
• 勤怠管理
• トーク・チャット機能

などといった施工管理を効率化するための機能がございます。
しかしアプリをいきなり導入するとなると今までの方法から変えることになるため、ハードルが高いと感じられる方も少なくないでしょう。
そこでテラ施工管理では、アプリの導入をサポートするためにオンラインの面談を行っております。導入後も随時ご質問を受け付けておりますので、ぜひご利用下さい。