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作業報告書とは
作業報告書とは「工事完了報告書」とも呼ばれ、工事が完了した際にその旨を元請の業者や会社に伝えるための報告書のことです。
作業報告書の書き方がいまいち分からないという方も多いと思います。そこで書き方が分からない方のために、作業報告書の書き方と効率的な書き方について説明します。
作業報告書の書き方
作業報告書には決まった形式がありませんが、ここでよく工事完了報告書に記載される項目を確認してみましょう。
- 工期
工期には工事の着工日と完工日を記載します。 - 工事現場
工事を行ったお宅の名前や建物の名前と併せて、現場の住所を記入します。また工事箇所を記入する際には「ベランダの床修繕」というように細かく記載します。 - 請負金額
請負金額に関しては、契約時に決められていた金額を間違いのないように記入します。
金額に関してはトラブルの原因にもなりやすいので、書き間違いや認識の違いがないようによく確認することが重要です。ここで材料費も共に記載します。 - 工事完了写真
工事完了写真は元請業者によっては提出を求められる場合があるので、撮影しておきましょう。
工事完了写真があることで工事を適切に行った証拠にもなり、のちに不備やトラブルが起こった際の証拠資料にもなるため、結果的に自分たちを守ることに繋がります。特に修繕工事や改修工事に関しては、工事前の写真を撮っておくことで、どこをどのように工事したのか分かりやすくなります。
作業報告書を効率よく作成するには
手書きで作業報告書を作成する場合と比べて、エクセル・ワードやアプリを利用することによってペーパーレス化・データ管理の効率化・作業時間の短縮を図ることができます。
またこれらはテンプレートをインターネット上で無料でダウンロードできる場合が多いので、取り入れやすい方法の1つです。
エクセル・ワードと施工管理アプリの違い
それではエクセルやワードを用いた作業報告書とアプリでの作業報告書にはどのような違いがあるのでしょうか？
一番の違いは「施工管理に特化しているかどうか」にあります。
エクセルやワードでは、作業報告書のテンプレートの利用だけになりますが、アプリは施工管理に特化しているものが多いので、作業報告書のテンプレート以外にも様々な機能を利用することができます。そのため今回は施工管理に特化しているアプリの方に焦点を当てて、効率的な作業報告書の書き方について見てみましょう。
作業報告書の作成のためのアプリの選び方
一概にアプリでの作業報告書作成、と言ってもたくさんのアプリがあり「どのアプリの書き方が分かりやすいのか」といったようにどのアプリを選べばいいのか分からない方も多いと思います。
そこでアプリを選ぶときのポイントについてお伝えします。
書きやすさ・アレンジのしやすさ
作業報告書には形式が定められていません。
そのためアプリによって作業報告書の形式が異なります。
書きやすさはどうなのか、ほしい項目がテンプレートに記載されているのかなどをあらかじめ確認しておくことが大切です。しかしぴったり合った作業報告書を見つけることは大変でしょう。そこで＋αで必要な情報を追加するために、アレンジしやすいものを選ぶことをおすすめします。
ほしい機能の有無
アプリの多くは作業報告書の機能のみだけでなく、施工管理を効率的に行うための様々な機能がついている場合が多いです。
「膨大な工事写真を見やすく管理したい」「勤怠・日報管理の業務をアプリで簡単に終わらせたい」などの、作業報告書作成以外にほしい機能が何なのか考え、それを満たすことができるアプリを選ぶと良いでしょう。アプリそれぞれに特徴があるので見比べてみることをおすすめします。
費用
アプリには無料アプリと有料アプリがあります。
しかしダウンロードする際に無料であっても、のちに特定の機能を利用しようとすると追加料金がかかってしまう場合も少なくありません。そのためあらかじめ追加料金はあるのか、使いたい機能は有料なのかなど確認しておくことをおすすめします。
無料施工管理アプリ 「テラ施工管理」の作業報告書
ここでは「テラ施工管理」といったアプリを用いた作業報告書について説明します。
テラ施工管理の作業報告書の基本の記載事項は以下の通りです。
- 報告書名
- 写真
- 工事名
- 現場の住所
- 着工日・完工日
- 作成日
- 会社名
- 部位・作業詳細
基本的にこれらの項目がありますが、これらの中から不要な情報は削除することができます。
さらにその他必要なことは加えて自由に記載できるため、見やすいよう自由に編集することも可能です。
- メインカラーを変更可能
- ページのレイアウトやデザインテーマを変更可能
- 画像を膨大な写真の中から検索可能、さらにそのまま作業報告書に添付可能
写真にタグ付けされた内容（部位・作業内容）によって検索ができるため、探している写真をすぐに見つけることができます。
テラ施工管理で施工管理を効率的に
テラ施工管理では作業報告書の作成機能のほかに以下の機能があります。
- 容量無制限で何枚でも写真保存可能
- 日報の記入
- 勤怠管理
- トーク・チャット機能
- 二人三脚の導入サポート
その他にも施工管理を効率的に行うための機能を全て無料で提供しております。
ぜひご検討ください。
