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はじめに
建設業に携わる皆さんは、工事のスケジュールや現場ごとの進捗状況などの「施工管理」をどのようにして行われているでしょうか。
紙でまとめるにも限度があり、最近はアプリを利用し管理しだしたという声も聞くようになりました。
もちろんそれぞれにメリット・デメリットがあるので、一概にどれが良いとは言えませんが、今回はテラ施工管理アプリにしかない、ある便利な機能についてご紹介したいと思います。
施工管理アプリの便利機能
今回ご紹介する、テラ施工管理アプリならではの便利機能は、「出面機能」です。
まず出面とは、工事現場に入る1日当たりの労働者の人数を指します。これは、出勤簿や報告書の役割を担っており、いつ、どの現場に、誰が、何時間作業したのかを管理するためにあります。
テラ施工管理では、複雑な操作は全くなく、グループのトーク内で出面を選択いただき、
作業開始時間と作業終了時間を登録いただくだけのとてもシンプルな作りになっています。ですので、機械の操作が苦手とおっしゃる方でも利用していただけます。
登録いただくと、グループトークの中で時間が表示されるようなシステムになっています。
現場に直行・現場から直帰する場合には出面管理が難しくなりますが、「テラ施工管理」で勤怠管理を行うことで、個別で行っていた勤怠管理が現場ごとに快適に行うことができます。
ここからは、写真を使いながら実際の画面を紹介していきます。
スマホから出面登録
ここから実際の画面を紹介しながら、登録方法をご紹介します。１枚目が、職人さんや従業員さんに出面登録いただくときの画面です。特別難しい操作はなく、作業開始時間と作業終了時間を選択いただき、登録で完了です。そうすると2枚目のように、メッセージとして登録時間が表示されます。
web上から出面管理
登録が簡単にできるだけでなく、web上であればこれまでに登録された出面の集計ができます。ここでは、現場別とメンバー別2種類でデータをダウンロードいただけます。検索時に、現場名・作業登録日を選択いただければ必要な情報のみダウンロード可能です。ダウンロードは、エクセル形式とCSV形式の2種類あります。
まとめ
このように、テラ施工管理には管理に手間をとられる出面管理を含め、様々な機能が搭載されています。
これらの機能の多くは、実際にアプリを使っていただいている建設業の皆様から意見を頂いて搭載しています。
また、使い方の相談などの個別の面談などもご希望があれば実施させていただいているなど、数ある施工管理アプリの中でも、最もユーザー様と距離が近いアプリであると自負しています！
施工管理に必要な様々な機能を、「完全無料」で提供しておりますので、少しでも興味を持っていただけた方は、是非一度お問い合わせください。最後にテラ施工管理搭載されているそのほかの機能についてもご紹介したうえで、本記事をしめさせて頂きたいと思います。
テラ施工管理のその他機能
「テラ施工管理」は導入から運用まで、完全無料でお使いいただける施工管理アプリです。
ここでは「テラ施工管理」の機能や特徴を簡単にご説明いたします。
まず「テラ施工管理」の主な機能は以下のものがあります。
・トーク・グループ機能
・掲示板機能
・現場登録機能
・日報
・写真の管理
・既読機能
それぞれについて見てみましょう。
トーク・グループ機能
「テラ施工管理」のトーク機能で、電話やメールなどバラバラになっている連絡手段を一つに統一することができます。
さらに目に見える形で残るため、言った言わないのトラブルをなくすことができます。
掲示板機能
重要事項を見逃すことがないよう、掲示板機能で大事なやり取りを保管することができます。
現場登録機能
アプリ内で現場ごとにグループを作成し、現場に携わるメンバーを登録できます。
その中で施工現場の写真や地図などを共有でき、施工から完工まで一元管理することができます。
日報
毎日の業務の中で提出する日報も、アプリでいつでもどこでも提出可能です。
写真の管理
工事を行う際、膨大な写真が発生するため、保存・管理に手間がかかります。
しかし「テラ施工管理」では膨大な工事写真を容量無制限で保存することができ、一枚ずつその写真の詳細もメモすることができます。
さらに現場ごと・日付別にアルバムにまとめられるため管理も簡単です。
既読機能
連絡ツールにもある既読機能ですが、テラ施工管理の場合、誰が見ているのかも確認することができます。そのため、伝達ミスは言った・言わないなどの
トラブルを避けることも可能になります。
最後に
ここまで「テラ施工管理」の機能について説明してきましたが、いきなりアプリを導入することは不安や負担が大きいと思います。
アプリの導入・運用に不安などを抱えている方のために、オンラインの無料面談を行っており、導入後も随時ご質問を受け付けております。
施工管理アプリの導入を検討されている方はお気軽にお問い合わせください。
